Informativa sulla privacy

In BIOKAN G.P. la nostra priorità assoluta è la protezione dei tuoi dati personali e delle tue informazioni, in qualsiasi forma tu ci contatti o collabori con noi.

Lavoriamo costantemente per elaborare e conservare correttamente le informazioni che condividi con noi.

Questa politica si applica a tutti gli individui e le aziende che lavorano con la nostra società, come clienti attivi o ex clienti, dipendenti, fornitori o altri associati.

Raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni per nostro conto, in base al tuo consenso o come richiesto dalla legge.

I dati personali sono definiti come qualsiasi informazione che possa portare alla tua identificazione univoca o identificazione come persona fisica, direttamente o in combinazione con altre informazioni.

Alcuni di questi elementi sono la cronologia delle ricerche in internet (file di log, cookie, ecc.), il numero di previdenza sociale, il tuo indirizzo fisico ed e-mail, il tuo nome, i tuoi numeri di telefono fisso e mobile, i dati delle tue carte bancarie/di debito/prepagate, gli indirizzi e-mail, la partita IVA, i dati di valutazione e qualsiasi altra informazione che porti alla tua identificazione univoca secondo le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR 2016/679), la legislazione greca vigente e le decisioni dell’Autorità per la Protezione dei Dati Personali (APDPX).

In BIOKAN G.P. costruiamo e investiamo in partnership, apprezzando molto la fiducia che ci dimostri.

Quali informazioni raccogliamo e come

A seconda del tipo di collaborazione, ci fornisci informazioni dirette come nome, cognome, codice fiscale/partita IVA, e-mail personale o aziendale, indirizzo postale per l’emissione di una fattura o altro documento legale, coordinate bancarie o della carta per i casi di rimessa e altre informazioni rilevanti per il servizio che forniamo. Per utilizzare i nostri servizi, garantiamo che ti chiederemo il minimo dei dati personali e sempre in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Le informazioni sopra citate vengono raccolte nei seguenti casi:

• Nel caso in cui visiti il nostro sito web e richiedi di contattarci.
• In caso di ordine dei nostri prodotti o servizi.
• Tramite il call center.
• Tramite i servizi di supporto.

Oltre alle informazioni che ci fornisci, potremmo raccogliere informazioni di accesso riguardanti la tua visita al nostro sito web tramite i cookie. Tali informazioni includono l’ora e la durata della tua visita, ma anche altre memorizzate nei cookie.

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. raccoglie e utilizza i tuoi dati personali in base al tempo di utilizzo dei servizi offerti e in combinazione con la natura finanziaria, legale o di altra natura della cooperazione tra le parti, sempre nel quadro delle leggi e dei regolamenti applicabili e in base alla rispettiva finalità del trattamento. Al termine di questo periodo di collaborazione, provvede alla loro distruzione.

Tramite terze parti

Potremmo raccogliere informazioni su di te o combinarle con altre che ci fornisci direttamente, attraverso società terze o società di social networking. Sempre entro i limiti consentiti dalla legge.

A titolo indicativo, raccogliamo informazioni che hai pubblicato o per le quali hai dato il consenso da società come Google, LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram.

Politica di raccolta dati dei minori

Precisiamo che per l’esecuzione dei nostri servizi e del nostro lavoro, non raccogliamo, non elaboriamo informazioni né forniamo i nostri servizi a persone di età inferiore ai 18 anni.

Trasferimento dei dati a terzi e paesi terzi

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. non trasmette dati personali a terzi diversi dai partner o fornitori necessari per l’adempimento degli obblighi aziendali e legali della società.

I partner esterni della società sono:

• Consulenti legali
• Consulenti finanziari e aziendali
• Revisori e commercialisti

Tutti i soggetti sopra citati sono vincolati da accordi di conservazione e trattamento dei dati e, secondo il GDPR, sono obbligati a garantire la riservatezza e la protezione di tali dati.

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. non trasmette dati personali a paesi terzi.

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. adotta in ogni caso gli opportuni mezzi organizzativi e tecnici per la conservazione e la protezione dei tuoi dati personali, sempre in conformità con la legge applicabile.

Conservazione dei dati personali

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. conserva ed elabora le informazioni e i dati che raccoglie per tutta la durata del rapporto commerciale con qualsiasi partner, ma anche per l’adempimento di tutti gli obblighi legali e di altra natura. Ha inoltre nominato, tramite una procedura interna, il responsabile della gestione dei dati personali.

I dati vengono cancellati:

• Su tua richiesta o opposizione al trattamento, a meno che non vi siano motivi legali per conservare tali dati.
• In caso di revoca del tuo consenso, qualora il trattamento fosse basato su di esso.
• Nel caso in cui i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o elaborati o non siano conformi a un obbligo legale.

Utilizzo dei dati

Potremmo utilizzare o elaborare i dati che raccogliamo per le finalità descritte di seguito:

• Per informarti su servizi o offerte che potrebbero interessarti.
• Per promuovere i tuoi servizi e prodotti, se ci hai dato il tuo consenso o se siamo legalmente autorizzati.
• Per altri scopi di marketing come la newsletter aziendale, storie di successo e altre attività promozionali.
• Per la fornitura di codici e password da utilizzare in casi di DEMO del software o per il suo ordine.
• Per l’osservanza dei nostri obblighi nel contesto della nostra collaborazione.
• Per la tua registrazione al nostro servizio o in questo sito web.
• Per tutte le azioni necessarie a fornire supporto software, come una piattaforma di knowledge base o l’accesso remoto.
• Per casi di aggiornamenti, nuove funzionalità e altre azioni.

In qualsiasi momento, puoi inviare una richiesta per interrompere il trattamento o la conservazione dei tuoi dati personali all’indirizzo [email protected]

Iscrizione alla Newsletter. Diritti e Accesso

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. è responsabile della conservazione e del trattamento dei tuoi dati personali; iscrivendoti alla lista dei destinatari della newsletter, dai il tuo consenso all’invio di materiale informativo riguardante novità aziendali, nuovi servizi, offerte e prodotti.

La società ΒΙΟΚΑΝ Ο.Ε. non trasmetterà né venderà alcuno dei tuoi dati personali a terzi per scopi di marketing. I tuoi dati personali per questi scopi saranno utilizzati solo dalla società VIOKAN OE.

L’iscrizione alla Newsletter e la tua dichiarazione di consenso hanno effetto nei seguenti modi:

• Su richiesta scritta delle parti interessate.
• Ordinando servizi o prodotti.
• Inviando una richiesta di aggiornamento software dal sito web.

La validità della dichiarazione di consenso è osservata per tutto il periodo in cui ricevi la newsletter e per i 6 mesi successivi alla cessazione dell’invio.

Hai il diritto di revocare il tuo consenso seguendo il link in fondo a ogni newsletter.

Hai inoltre il diritto di

• Accedere e richiedere i dati che conserviamo ed elaboriamo.
• Limitazione del trattamento. Inviando una richiesta, non elaboreremo più i tuoi dati.
• Opposizione o revoca del tuo consenso. Non riceverai più newsletter da parte nostra.
• Cancellazione dei tuoi dati personali

Puoi esercitare questi diritti inviando una richiesta all’indirizzo e-mail: [email protected]

Tieni presente che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.

Reclamo all’Autorità per la Protezione dei Dati Personali

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la legislazione sulla protezione dei dati personali, puoi presentare un reclamo all’Autorità per la Protezione dei Dati Personali www.dpa.gr

Prima di presentare il reclamo, devi contattarci esercitando i tuoi diritti sopra citati in conformità con il GDPR. Se non soddisfiamo le tue richieste, o se la nostra risposta è considerata insufficiente, hai il diritto di procedere con il reclamo all’Autorità per la Protezione dei Dati Personali www.dpa.gr

Ti preghiamo di contattarci per qualsiasi domanda o chiarimento riguardante il trattamento dei tuoi dati personali e l’esercizio dei tuoi diritti.

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Sicurezza e conservazione dei dati

La società BIOKAN OE comprende che la sicurezza dei tuoi dati personali è molto importante e per questo ha adottato misure tecniche e organizzative nominando un responsabile della gestione dei dati personali, formando e informando il personale, e utilizzando firewall e sistemi di protezione speciali.

Tuttavia, si nota che finché le informazioni e i dati si trovano su siti web e vengono trasmessi via Internet, nessun sistema informatico è completamente sicuro.

Lingua

La lingua applicabile a questa Informativa sulla privacy è il greco. Pertanto, in caso di contraddizione in una qualsiasi delle versioni fornite in altre lingue, prevarrà la versione greca.

Validità e modifiche al testo sulla privacy

La società BIOKAN OE ha emesso questa politica il 26/06/19 e si riserva il diritto di miglioramenti o revisioni periodiche.

In caso di modifiche o revisioni all’uso dei nostri servizi, e se è stata pubblicata una versione aggiornata o rivista della nostra politica, accetti automaticamente le nuove pratiche contenute nell’aggiornamento.

L’ultimo aggiornamento sarà sempre presente sul nostro sito web www.biokan.gr e ti suggeriamo di controllare frequentemente eventuali modifiche e la data di revisione per vedere quando l’informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta.

Data di revisione dell’informativa sulla privacy.

10 ottobre 2019